Struktur
JOB DISCRIPTION
PENGURUS GEMA PROGRESIF JURUSAN KPI FAKULTAS DAKWAH
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
BOARD OF ADVISOR (Dewan Penasehat)
- Bertugas membina, mengarahkan dan memotivasi demi kelancaran pelaksanaan program kerja kepengurusan.
- Membantu Pengurus dalam menentukan langkah-langkah strategis untuk kelancaran program kerja dalam kepengurusan.
MANAGING COMMITTEE (Pengurus)
- Ketua Umum
- Bertugas memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan, memimpin rapat, dan menyampaikan laporan pertanggung jawaban kepada pengurus.
- Berfungsi sebagai pimpinan umum dalam mengevaluasi seluruh kegiatan dan job-job deskripsi yang belum dilaksanakan di masing-masing bidang.
- Berwenang mengambil kebijakan yang berkaitan dengan kelancaran pelaksanaan program kerja.
- Mengoreksi dan mentandatangani setiap surat keluar.
- Bertanggung jawab secara keseluruhan atas terlaksananya kegiatan selama kepengurusan berlansung.
- Wakil Ketua
- Membantu tugas-tugas Ketua Umum
- Menggantikan apabila Ketua berhalangan hadir atau sedang tidak ada
- Bertanggung jawab kepada ketua atas semua tugas-tugas kesekretariatan dan administrasi.
- Sekretaris Umum
- Bertugas mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan Administrasi, Kesekretariatan dan menyusun laporan pertanggung jawaban kepengurusan.
- Membuka rapat harian, rapat koordinasi dan rapat umum sebelum menyerahkan pimpinan rapat kepada Ketua Umum dan menutup rapat.
- Bertugas mengkoordinir setiap penomoran dan pengkodean surat-surat keluar, menyusun dan mengarsip surat-surat masuk dan keluar dan bersama ketua mentandatangani surat-surat keluar.
- Mencatat hasil-hasil rapat dan menyediakan absensi.
- Bertanggung jawab kepada ketua atas semua tugas-tugas kesekretariatan dan administrasi organisasi.
- Membuat laporan pertanggung jawaban.
- Bendahara
- Bertugas mencatat sirkulasi keuangan di setiap kegiatan dan iuran anggota.
- Berfungsi sebagai pengontrol dalam penggunaan keuangan.
- Melaporkan dan mensisitematiskan nota-nota transaksi keuangan.
- Membuat laporan keuangan kegiatan-kegiatan divisi sebagai bentuk pertanggung jawaban.
- Wakil Bendahara
- Membantu tugas-tugas bendahara
- Menggantikan apabila bendahara berhalangan hadir atau sedang tidak ada.
- Bertanggung jawab kepada ketua atas semua tugas-tugas kebendaharaan.
- Divisi Buletin
- Bertanggung jawab terhadap tugas-tugas yang berkaitan dengan peliputan berita, penerbitan buletin.
- Menentukan deadline tulisan yang akan dipublikasikan.
- Bekerjasama dengan divisi Intelektual mengenai hasil diskusi yang akan dipublikasikan.
- Meliput acara-acara atau kegiatan-kegiatan penting yang diadakan setiap divisi.
- Mengontrol waktu penerbitan yang disesuaikan dengan Time schedule/jadwal yang telah ditentukan.
- Bertangung jawab atas kelancaran penerbitan buletin.
- Membuat laporan pertanggung jawaban.
- Divisi Sinema
- Bertangguang jawab atas kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan dunia perfilman beserta produksinya.
- Bekerjasama dengan instansi-instansi terkait dibidang perfilman dan pelatihan.
- Meliput acara-acara atau kegiatan-kegiatan penting yang diadakan setiap divisi.
- Membuat laporan pertanggung jawaban.
- Divisi Intelektual
- Bertanggung jawab atas kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan wacana Intelektual seperti diskusi, seminar, bedah buku dan lain sebagainya.
- Koordinasi dengan divisi buletin untuk membahas hasil diskusi yang akan dipublikasikan.
- Menentukan tema diskusi.
- Membuat silabus diskusi yang dikoordinasikan dengan seluruh pengurus.
- Membuat laporan pertanggung jawaban.
- Divisi Dana dan Sponsor
- Bertanggung jawab terhadap tugas kepengurusan yang berkaitan dengan penggalian dana dari pihak terkait.
- Mendata nama-nama donatur dan sponsor serta bertanggung hawab atas distribusi penggunaan proposal dan kembalinya proposal dari pihak terkait bila pengajuan sponsor ditolak.
- Atas nama pengurus melakukan perjanjian kerja sama dengan sponsor/donatur.
- Membuat cek-list penyebaran proposal.
- Mambuat laporan pertanggung jawaban.
Iklan
1 Komentar Add your own
Tinggalkan Balasan
Trackback this post | Subscribe to the comments via RSS Feed
1.
Farich | April 5, 2008 pukul 6:49 am
Salam…
Ehm…aku salut sekali ma temen2,
Good Luck for every thing will be done